结伴出行,账总是最晚才算清
不是不会算,是没人愿意在旅程的最后一晚,对着聊天记录一行行往回翻。
散团那天,谁都不想当会计
十几笔账、四五个人、可能还跨了三种货币。翻记录对账要半个晚上,最后总有几十块对不上,只好「差不多得了」。
外币记完,回家还得再算一遍
当时刷了多少日元记得,可折成人民币是多少、按哪天汇率折的,全靠回忆。等信用卡账单出来,数字又对不上。
行程一改,前几天记的账就乱了
想砍掉一个景点、调一天顺序,结果发现账跟着一起消失了,或者挂在一个已经不存在的那天上,找不回来。
把「算不清」这件事,从根上解决
不是把表格做得更漂亮,是把三件事分开:汇率归汇率、分摊归分摊、行程归行程。
每笔外币,都钉在消费那一天
记账时按消费日汇率折算并冻结。之后汇率怎么波动,都不影响这笔账的数字——所以你不会在三个月后发现账本总额变了。
每一笔都能点开看:取数日期、汇率方向、精确值、来源。当天没数据就回溯最近 7 天,并把实际日期标出来。
你也可以对某一笔手动改成账面实际金额(银行结算价、手续费都算进去)。唯一不允许的是:系统悄悄按 1:1 处理。
规矩:1 原币 = 汇率 本位币,方向固定;全精度入库,展示截到 4 位有效数字——因为 4 位小数对越南盾这类货币会偏差 15%。分摊是「选出来」的,不是默认全员
记一笔账,先选这一笔谁参与了。默认一个人都不勾——因为默认全员,就是让没过问的人也替你出钱。
改金额、改参与人、改付款人,全部分摊额都会按新的输入整体重算。绝不会出现「名单改了、钱没变」这种对得上总数、却算错每个人的情况。
散团时给的不是一堆数字,是净额:谁转谁、多少,一行一行列清楚。工具只算到这里——转没转是你的事。
规矩:参与的人等额均摊,没参与的人一分不摊;一个人都没选时不允许保存。改计划,永远不删你的账
行程是计划,账单是事实。这两件事一旦混在一起,改计划就会伤到账——这也是大部分工具在第三天就开始乱的原因。
所以这里分得很开:你删掉一天,那天的账不会消失,会落到「待安排」,等你重新归位。有任何一笔账挂在那一天,删之前会先拦住你。
想放弃某个景点?那笔门票还在账本里。取消不等于删除——计划可以撤销,钱花掉了就是花掉了。
规矩:任何改行程的操作都不会级联删除账单,最坏的结果是解绑,不是消失。账还在,只是暂时没有归属的天。行程照常删,账本一笔不少。
账本这件事,宁可麻烦一点
账本里最敏感的不是你花了多少钱,是谁垫了多少、谁欠谁多少。这张网不该被无关的人看见。
不是扫码就能进
同伴扫码是「申请加入」,房主同意才进得来。没被同意之前,他看不到房间里的任何一笔账、任何一个成员。
邀请码永久有效,不用催谁「赶紧扫,要过期了」;房主随时可以把待确认的申请一键回绝。
多一步确认,换来的是「账本里只有自己人」。不采集你的位置
我们只记你花在哪,不记你在哪。行程里放点位,是在地图上手动对准位置,不读取手机定位。
所以打开这个小程序,不会有「是否允许获取你的位置」的弹窗。
少要一个权限,就少一层它被拿去干别的的可能。不用「已还」「已结清」这种词
工具只负责算清「谁该转谁多少」,然后停在这里。转没转、什么时候转,是你和同伴之间的事。
我们不会假装知道你收了钱,也不做催收、不做收款码。
只标注「已分账」「已清算」,不替任何人下结论。有些事我们不做
功能表越长越好卖,但一个记账工具加了社区、加了导航、加了语音,最先坏掉的是它本来该算准的那笔账。
不做还款催收和收款码
不碰钱、不碰你的账户。算完之后怎么转,是你们自己的事。
不做社区和动态
没有广场、没有关注、没有陌生人。你的行程不会被推荐给任何人。
不做攻略和路线导航
行程在这里是「账本的容器」,不替代地图 App。要去哪、怎么走,用更专业的工具。
不做语音记账
一句话识别错一个数字,比不记更麻烦——后面每一笔分摊都跟着错。拍照识别和 Excel 导入够用。
不做推送轰炸
不给你发「今天还没记账哦」。想起来就记,想不起来就补。
不做到店预订和返现
不拿你的行程去导流赚佣金——那会让推荐变得不可信。
三步,从出发前到散团
建一个行程
起个名字、定几天。目的地和点位可以先空着——很多人是先定票再规划,没必要为了记账先把行程填满。
拉同伴进来
把小程序码发到群里,要一起花钱的人扫码申请,你点同意。账本从此只对这几个人可见。
记、算、散
花一笔记一笔——手动、拍照、Excel 都行。散团当天打开结算,谁该转谁多少一目了然,账本还能导出留档。